La ruta y la llegada ya están organizadas
Tus huéspedes abren la ruta directamente en Google Maps. Si los recibes en persona, comunican su hora de llegada a través de Mensajes en la app de huéspedes. Tú lees el mensaje en tu panel de gestión.
Gastenmapa para B&B, apartamentos y casas de vacaciones
La ruta, la hora de llegada, el wifi y tus propios consejos, todo en un solo lugar. Personalizados en el móvil de tus huéspedes y en formato PDF para la habitación.
Una cuenta para todos tus alojamientos. Alojamiento adicional: 9,95 €* al mes.
* 119,40 € al año · pagados de una sola vez.

Aplicación existente · datos de ejemplo · sin envío de datos
Esta es una demostración interactiva. Desplázate por la pantalla del móvil y prueba los botones.
¿Con qué frecuencia envías, por cada reserva, la ruta, la información sobre el wifi y la hora de entrada? En el Carpeta de bienvenida encontrarás esa explicación, disponible una sola vez.
¿Hay algún cambio? Actualiza tu carpeta y comparte el mismo enlace para invitados. No hace falta que revises mensajes ni documentos por separado.
Con tu propia información, puedes crear un PDF actualizado para la habitación de invitados. De este modo, el folleto impreso contendrá la misma información que la carpeta digital para invitados.
Por qué hacemos esto
Somos Arno e Isabel. ¿Nuestro propio B&B en las montañas sobre Cómpeta? Nos encanta la idea. Todavía estamos explorando las posibilidades y pensando en cómo llevarlo a cabo en el futuro. Cortijo Paz y Calma es nuestra idea para ese futuro. Cuando viajamos, solemos echar de menos un lugar práctico con toda la información del alojamiento. Por eso creamos la Carpeta de bienvenida: algo que queremos usar algún día con nuestros propios huéspedes y que ya compartimos con otros pequeños alojamientos.
Arno & Isabel
Un detalle para tus invitados
Se acabó tener que buscar entre correos y mensajes sueltos. Tus huéspedes encontrarán la información práctica y podrán ponerse en contacto contigo a través de un único enlace para huéspedes.
Tus huéspedes abren la ruta directamente en Google Maps. Si los recibes en persona, comunican su hora de llegada a través de Mensajes en la app de huéspedes. Tú lees el mensaje en tu panel de gestión.
Desde el wifi y el secador de pelo hasta el desayuno y la piscina: tus huéspedes sabrán qué hay disponible y cómo funciona. Los códigos personales aparecen durante la estancia y desaparecen tras la salida.
Tú y tus huéspedes escribís en el idioma que cada uno ha configurado. Los mensajes se traducen automáticamente en ambas direcciones: tú los lees en el idioma de gestión y el huésped en el idioma que ha seleccionado. Todo está en Mensajes, en la app de huéspedes y en tu panel de gestión. El mensaje original sigue disponible.
Con Plus, los huéspedes introducen sus datos de registro a través de su enlace personal. Tú mantienes el control de cada reserva.
Comparte tus restaurantes, paseos y lugares favoritos. El mapa digital y el libro que hay en la habitación se basan en la misma información.
No hace falta descargar ninguna aplicación: tus invitados abren el enlace y pueden añadirlo a su pantalla de inicio.
Pruébalo tú mismo en la carpeta de invitados
«Qué alegría que estéis aquí. Estos días, Paz y Calma también es un poco vuestro hogar».
Arno & Isabel · del libro de visitas de Cortijo Paz y Calma
Imagen de la futura suite · nuestra idea para el futuroLa carpeta de bienvenida en papel

Encarga un libro A5 apaisado y resistente con tu propia portada. Con Plus, cada habitación o cada casita puede tener su propio diseño.
Echa un vistazo a la edición de tapa dura y al precioImagen del producto basada en la portada de ejemplo.
Descarga tu carpeta de huéspedes en formato PDF e imprímela en tamaño A5 o A4 apaisado. El PDF ya está incluido. Con la opción «Plus» puedes crear tu propio PDF por habitación o casita. Sin datos de los huéspedes ni códigos de acceso. Aquí puedes ver la página de la habitación «Suite Olivo», con una foto y explicaciones prácticas sobre las comodidades.
Echa un vistazo a la página de la habitación en formato PDFLas primeras 50 inscripciones recibirán, cuando se lance la plataforma, Plus para €14,95* en lugar de 19,95 €* al mes.
* 179,40 € al año; precio normal: 239,40 €. Se paga una sola vez al año, IVA incluido. No hay que pagar nada al darte de alta. El precio de oferta se mantiene mientras tu suscripción Plus siga vigente sin interrupciones. Las alojamientos adicionales se cobran aparte.
Elige tu carpeta de invitados
30 días gratis a partir de tu primer enlace para invitados.
App digital para huéspedes con enlaces personales.
Una carpeta para los huéspedes y un PDF para dejar en la habitación.
Por defecto, un idioma propio más el inglés.
* 179,40 € al año · pagados de una sola vez.
App digital para huéspedes, hasta 6 carpetas para huéspedes y archivos PDF.
Un idioma propio más cinco idiomas adicionales.
Registro de huéspedes, barra de confianza, cuenta de huéspedes, servicios y planificación diaria.
* €239,40 anual · pago único.
Tapa dura: 19,95 €* por libro, IVA incluido, gastos de envío no incluidos.
Compara los paquetesMayor visión general con Plus
Los huéspedes registran sus bebidas en el bar de confianza. Tú añades el almuerzo, la cena, el masaje o la clase de yoga al huésped y la habitación correspondientes. Todo se recoge en una sola factura, con los pagos recibidos y una factura imprimible.
Llegadas, salidas con importes pendientes, horarios de desayuno y cenas con alergias indicadas.
Configura las plazas para la cena, los espacios de yoga y la disponibilidad de los terapeutas. La agenda comprueba todas las habitaciones a la vez.
Una lista de la compra basada en las bebidas registradas y el impuesto turístico opcional según las instituciones locales.
Las reservas confirmadas aparecen directamente en la parte superior de la sección «Hoy» de la app para huéspedes, con la fecha, la hora y la ubicación. Puedes configurar un recordatorio en el móvil; el huésped debe permitir las notificaciones. Las facturas se pueden consultar mensualmente para imprimirlas o enviárselas por correo electrónico a tu contable.
Prueba la app para huéspedes y la gestiónRegistro de invitados con Plus
Los huéspedes rellenan ellos mismos sus datos de registro. En el caso de España y Portugal, Carpeta de bienvenida Plus se encarga de la transmisión automática a través de la conexión propia de tu alojamiento. De este modo, no es necesario volver a introducir los datos. Todos los huéspedes rellenan sus datos. Una vez completada la reserva, el huésped comprueba el resumen y selecciona «Enviar».
Así es como el registro de huéspedes te ahorra trabajoEmpieza por la idea. Nuestros recorridos web te ayudan a elegir el camino, a tu propio ritmo.
Descubre cuál es tu próximo pasoNo. Abren un enlace en su navegador y pueden añadirlo a la pantalla de inicio.
No. Aparecen en la carpeta personal de los huéspedes dentro del periodo de llegada y salida establecido. Los códigos de acceso no figuran en la carpeta impresa que hay en la habitación. Desaparecen de la carpeta digital tras la salida, pero no cambian automáticamente en la puerta ni en la caja de seguridad. Cambia tú mismo ese código cuando sea necesario.
Cuatro habitaciones dentro del mismo B&B se incluyen en una sola estancia «Plus»: hasta 6 carpetas de huéspedes, cada una con su propia información, códigos y PDF. Los apartamentos o casas de vacaciones alquilados de forma independiente cuentan como estancias separadas. El plan «Básico» incluye una carpeta de huéspedes por estancia.
Sí. Añade el apartamento a través de Cuenta → Añadir alojamiento. Dispondrás de una única cuenta y un único panel de control para las reservas, los mensajes y las notificaciones. Cada alojamiento tiene su propia carpeta de huéspedes. Un alojamiento adicional cuesta 9,95 €* al mes (119,40 € al año), que se pagan de una sola vez. El paquete Extra Plus incluye el registro de huéspedes para alojamientos en España. Puedes elegir el paquete por cada alojamiento.
El administrador y el huésped escriben en su propio idioma. Los mensajes se traducen automáticamente en ambos sentidos al idioma configurado por el destinatario. El mensaje original sigue estando disponible. Si la traducción falla temporalmente, verás el original. Puedes activar las notificaciones por dispositivo. Esta función está incluida en los paquetes Básico y Plus.
Para estancias de al menos dos noches, aparecerá un recordatorio de check-in la segunda mañana, si lo activas. Tras la salida, aparecerá el botón de valoración inmediata si activas las valoraciones inmediatas e introduces un enlace válido. Todos los huéspedes verán entonces el mismo botón, independientemente de los comentarios privados. Solo se enviará un correo electrónico de valoración con su consentimiento. No hay recompensa por dejar una valoración.
La versión actual requiere conexión a Internet. El uso sin conexión aún no está disponible. La carpeta impresa para huéspedes que hay en la habitación siempre está a tu alcance.
Plus incluye el «honesty bar», la cuenta de huéspedes, servicios adicionales, facturas imprimibles, agenda, resumen diario, control de capacidad, lista de la compra y tasa turística opcional. Estas funciones no están incluidas en el plan Básico.
Todos los huéspedes deben rellenar sus datos de registro a través del enlace personal para huéspedes. Solo cuando se hayan completado los datos de todos los huéspedes, aparecerá el resumen de verificación con el botón «Enviar». Tras la confirmación, los datos se envían directamente a SES.Hospedajes a través de la conexión propia del alojamiento. Puedes seguir el estado del envío en el panel de administración.
Sí. El PDF está incluido y está diseñado para el formato A5 apaisado. También puedes imprimirlo en formato A4 apaisado.
Sí, a través de Print & boekjes en tu panel de administración. Con Plus puedes encargar una carpeta de tapa dura para cada habitación o casita, hasta un máximo de 6 carpetas para huéspedes. La impresión y el envío se pagan por separado.
Sí. El PDF y la edición en tapa dura incluyen páginas para anotar un lugar favorito, algo que hay que probar y un momento especial. Los invitados las rellenan en papel para quienes vengan después de ellos.
¿Qué se incluye en una carpeta digital para huéspedes? Descubre cómo compartir con los huéspedes, de forma clara y organizada, la información sobre la llegada, el wifi, las normas de la casa y consejos sobre la zona.
Sigue leyendoUna carpeta de bienvenida para tu B&B, con información específica para cada habitación. Descubre cómo se combinan los enlaces personalizados para los huéspedes, los mensajes y el PDF de la habitación.
Sigue leyendoAsí funciona el proceso de registro de Carpeta de bienvenida Plus para estancias en España: rellenar el formulario, revisarlo conjuntamente, enviarlo y realizar el seguimiento del estado a través de tu propia conexión al SES.
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