VerblijfmakersDE LA IDEA INICIAL A UNA CÁLIDA BIENVENIDA

Gastenmapa para B&B, apartamentos y casas de vacaciones

Tus invitados se sienten bienvenidos.
Tú respondes a menos preguntas.

La ruta, la hora de llegada, el wifi y tus propios consejos, todo en un solo lugar. Personalizados en el móvil de tus huéspedes y en formato PDF para la habitación.

Una cuenta para todos tus alojamientos. Alojamiento adicional: 9,95 €* al mes.

* 119,40 € al año · pagados de una sola vez.

Imagen renderizada de la terraza del desayuno de Cortijo Paz y Calma

Aplicación existente · datos de ejemplo · sin envío de datos

Esta es una demostración interactiva. Desplázate por la pantalla del móvil y prueba los botones.

Más espacio para hospitalidad.

Menos preguntas sueltas

¿Con qué frecuencia envías, por cada reserva, la ruta, la información sobre el wifi y la hora de entrada? En el Carpeta de bienvenida encontrarás esa explicación, disponible una sola vez.

Un único lugar para toda tu información

¿Hay algún cambio? Actualiza tu carpeta y comparte el mismo enlace para invitados. No hace falta que revises mensajes ni documentos por separado.

Un PDF actualizado

Con tu propia información, puedes crear un PDF actualizado para la habitación de invitados. De este modo, el folleto impreso contendrá la misma información que la carpeta digital para invitados.

Por qué hacemos esto

Soñamos con tener un B&B.
Y ya pensamos en nuestros futuros huéspedes.

Somos Arno e Isabel. ¿Nuestro propio B&B en las montañas sobre Cómpeta? Nos encanta la idea. Todavía estamos explorando las posibilidades y pensando en cómo llevarlo a cabo en el futuro. Cortijo Paz y Calma es nuestra idea para ese futuro. Cuando viajamos, solemos echar de menos un lugar práctico con toda la información del alojamiento. Por eso creamos la Carpeta de bienvenida: algo que queremos usar algún día con nuestros propios huéspedes y que ya compartimos con otros pequeños alojamientos.

Arno & Isabel

Un detalle para tus invitados

Todo a mano.
Desde el primer día del viaje.

Se acabó tener que buscar entre correos y mensajes sueltos. Tus huéspedes encontrarán la información práctica y podrán ponerse en contacto contigo a través de un único enlace para huéspedes.

La ruta y la llegada ya están organizadas

Tus huéspedes abren la ruta directamente en Google Maps. Si los recibes en persona, comunican su hora de llegada a través de Mensajes en la app de huéspedes. Tú lees el mensaje en tu panel de gestión.

Conocer tu habitación y sus servicios

Desde el wifi y el secador de pelo hasta el desayuno y la piscina: tus huéspedes sabrán qué hay disponible y cómo funciona. Los códigos personales aparecen durante la estancia y desaparecen tras la salida.

Mensajes en tu idioma

Tú y tus huéspedes escribís en el idioma que cada uno ha configurado. Los mensajes se traducen automáticamente en ambas direcciones: tú los lees en el idioma de gestión y el huésped en el idioma que ha seleccionado. Todo está en Mensajes, en la app de huéspedes y en tu panel de gestión. El mensaje original sigue disponible.

Datos de los huéspedes en un mismo lugar

Con Plus, los huéspedes introducen sus datos de registro a través de su enlace personal. Tú mantienes el control de cada reserva.

Tus consejos le dan un toque personal

Comparte tus restaurantes, paseos y lugares favoritos. El mapa digital y el libro que hay en la habitación se basan en la misma información.

No hace falta descargar ninguna aplicación: tus invitados abren el enlace y pueden añadirlo a su pantalla de inicio.

Pruébalo tú mismo en la carpeta de invitados
Imagen renderizada de la Suite Olivo
«Qué alegría que estéis aquí. Estos días, Paz y Calma también es un poco vuestro hogar».

Arno & Isabel · del libro de visitas de Cortijo Paz y Calma

Imagen de la futura suite · nuestra idea para el futuro

La carpeta de bienvenida en papel

Imagen de ejemplo del libro de tapa dura en formato A5 horizontal de Cortijo Paz y Calma

Tapa dura · impreso y enviado

Encarga un libro A5 apaisado y resistente con tu propia portada. Con Plus, cada habitación o cada casita puede tener su propio diseño.

Echa un vistazo a la edición de tapa dura y al precioImagen del producto basada en la portada de ejemplo.
Ejemplo en PDF de Suite Olivo: foto de la habitación, cama y ropa de cama, baño, aire acondicionado y servicios

PDF · imprimir por tu cuenta

Descarga tu carpeta de huéspedes en formato PDF e imprímela en tamaño A5 o A4 apaisado. El PDF ya está incluido. Con la opción «Plus» puedes crear tu propio PDF por habitación o casita. Sin datos de los huéspedes ni códigos de acceso. Aquí puedes ver la página de la habitación «Suite Olivo», con una foto y explicaciones prácticas sobre las comodidades.

Echa un vistazo a la página de la habitación en formato PDF

Próximamente en línea

Las primeras 50 inscripciones recibirán, cuando se lance la plataforma, Plus para €14,95* en lugar de 19,95 €* al mes.

Regístrate sin compromiso

No supone ningún pedido ni obligación de pago. Lee cómo usamos tus datos.

* 179,40 € al año; precio normal: 239,40 €. Se paga una sola vez al año, IVA incluido. No hay que pagar nada al darte de alta. El precio de oferta se mantiene mientras tu suscripción Plus siga vigente sin interrupciones. Las alojamientos adicionales se cobran aparte.

Elige tu carpeta de invitados

Un paquete a medida para cada alojamiento.

30 días gratis a partir de tu primer enlace para invitados.

Tapa dura: 19,95 €* por libro, IVA incluido, gastos de envío no incluidos.

Compara los paquetes

Mayor visión general con Plus

Desde la primera bebida hasta la última factura.

Los huéspedes registran sus bebidas en el bar de confianza. Tú añades el almuerzo, la cena, el masaje o la clase de yoga al huésped y la habitación correspondientes. Todo se recoge en una sola factura, con los pagos recibidos y una factura imprimible.

Resumen diario

Llegadas, salidas con importes pendientes, horarios de desayuno y cenas con alergias indicadas.

Citas que encajan

Configura las plazas para la cena, los espacios de yoga y la disponibilidad de los terapeutas. La agenda comprueba todas las habitaciones a la vez.

Completar y pagar

Una lista de la compra basada en las bebidas registradas y el impuesto turístico opcional según las instituciones locales.

Las reservas confirmadas aparecen directamente en la parte superior de la sección «Hoy» de la app para huéspedes, con la fecha, la hora y la ubicación. Puedes configurar un recordatorio en el móvil; el huésped debe permitir las notificaciones. Las facturas se pueden consultar mensualmente para imprimirlas o enviárselas por correo electrónico a tu contable.

Prueba la app para huéspedes y la gestión

Registro de invitados con Plus

Menos trámites administrativos relacionados con el registro de huéspedes.

Los huéspedes rellenan ellos mismos sus datos de registro. En el caso de España y Portugal, Carpeta de bienvenida Plus se encarga de la transmisión automática a través de la conexión propia de tu alojamiento. De este modo, no es necesario volver a introducir los datos. Todos los huéspedes rellenan sus datos. Una vez completada la reserva, el huésped comprueba el resumen y selecciona «Enviar».

Así es como el registro de huéspedes te ahorra trabajo

¿Aún no tienes tu propio alojamiento?

Empieza por la idea. Nuestros recorridos web te ayudan a elegir el camino, a tu propio ritmo.

Descubre cuál es tu próximo paso

De la idea al sueño

Para cuando todo empiece con «quizás, algún día».

Descubre el viaje virtual

Del sueño a la estancia

Para cuando ya tienes un sueño y hay que darle forma.

Descubre el viaje virtual

Unas cuantas preguntas para más adelante.

¿Tienen que descargar una aplicación mis huéspedes?

No. Abren un enlace en su navegador y pueden añadirlo a la pantalla de inicio.

¿Los códigos de acceso están siempre visibles?

No. Aparecen en la carpeta personal de los huéspedes dentro del periodo de llegada y salida establecido. Los códigos de acceso no figuran en la carpeta impresa que hay en la habitación. Desaparecen de la carpeta digital tras la salida, pero no cambian automáticamente en la puerta ni en la caja de seguridad. Cambia tú mismo ese código cuando sea necesario.

Tengo cuatro habitaciones. ¿Tengo que pagar cuatro veces?

Cuatro habitaciones dentro del mismo B&B se incluyen en una sola estancia «Plus»: hasta 6 carpetas de huéspedes, cada una con su propia información, códigos y PDF. Los apartamentos o casas de vacaciones alquilados de forma independiente cuentan como estancias separadas. El plan «Básico» incluye una carpeta de huéspedes por estancia.

¿Puedo gestionar mi B&B y un apartamento a la vez?

Sí. Añade el apartamento a través de Cuenta → Añadir alojamiento. Dispondrás de una única cuenta y un único panel de control para las reservas, los mensajes y las notificaciones. Cada alojamiento tiene su propia carpeta de huéspedes. Un alojamiento adicional cuesta 9,95 €* al mes (119,40 € al año), que se pagan de una sola vez. El paquete Extra Plus incluye el registro de huéspedes para alojamientos en España. Puedes elegir el paquete por cada alojamiento.

¿Cómo funcionan los mensajes y la traducción?

El administrador y el huésped escriben en su propio idioma. Los mensajes se traducen automáticamente en ambos sentidos al idioma configurado por el destinatario. El mensaje original sigue estando disponible. Si la traducción falla temporalmente, verás el original. Puedes activar las notificaciones por dispositivo. Esta función está incluida en los paquetes Básico y Plus.

¿Cómo ayuda esto con las reseñas?

Para estancias de al menos dos noches, aparecerá un recordatorio de check-in la segunda mañana, si lo activas. Tras la salida, aparecerá el botón de valoración inmediata si activas las valoraciones inmediatas e introduces un enlace válido. Todos los huéspedes verán entonces el mismo botón, independientemente de los comentarios privados. Solo se enviará un correo electrónico de valoración con su consentimiento. No hay recompensa por dejar una valoración.

¿Funciona la carpeta sin cobertura?

La versión actual requiere conexión a Internet. El uso sin conexión aún no está disponible. La carpeta impresa para huéspedes que hay en la habitación siempre está a tu alcance.

¿Qué aporta Plus a mi gestión diaria?

Plus incluye el «honesty bar», la cuenta de huéspedes, servicios adicionales, facturas imprimibles, agenda, resumen diario, control de capacidad, lista de la compra y tasa turística opcional. Estas funciones no están incluidas en el plan Básico.

¿Cómo funciona la transferencia automática?

Todos los huéspedes deben rellenar sus datos de registro a través del enlace personal para huéspedes. Solo cuando se hayan completado los datos de todos los huéspedes, aparecerá el resumen de verificación con el botón «Enviar». Tras la confirmación, los datos se envían directamente a SES.Hospedajes a través de la conexión propia del alojamiento. Puedes seguir el estado del envío en el panel de administración.

¿Puedo imprimir el PDF yo mismo?

Sí. El PDF está incluido y está diseñado para el formato A5 apaisado. También puedes imprimirlo en formato A4 apaisado.

¿Puedo pedir un ejemplar físico de tapa dura?

Sí, a través de Print & boekjes en tu panel de administración. Con Plus puedes encargar una carpeta de tapa dura para cada habitación o casita, hasta un máximo de 6 carpetas para huéspedes. La impresión y el envío se pagan por separado.

¿Pueden los huéspedes dejar consejos para los próximos huéspedes?

Sí. El PDF y la edición en tapa dura incluyen páginas para anotar un lugar favorito, algo que hay que probar y un momento especial. Los invitados las rellenan en papel para quienes vengan después de ellos.