De route en aankomst geregeld
Open direct de route in Google Maps. Bij persoonlijke ontvangst geef je je aankomsttijd door via WhatsApp.
Gastenmap voor B&B’s, appartementen en vakantiehuizen
Je gasten voelen zich welkom.
Jij beantwoordt minder vragen.
Route, inchecktijd, wifi en je eigen tips staan op één plek. Persoonlijk op de telefoon van je gasten en als PDF voor op de kamer.
Eén account voor al je verblijven. Extra verblijf €9,95* per maand.
* €119,40 per jaar · in één keer betaald.
Bestaande app · voorbeeldgegevens · geen gegevensverzending
Dit is een interactieve demo. Scroll in het telefoonscherm en probeer de knoppen.
Meer ruimte voor gastvrijheid.
Minder losse vragen
Hoe vaak stuur je per boeking de route, de wifi en de inchecktijd? In de Gastenmap staat die uitleg één keer klaar.
Eén plek voor je informatie
Wijzigt er iets? Werk je map bij en deel dezelfde gastenlink. Je hoeft geen losse berichten en documenten na te lopen.
Een bijgewerkte PDF
Vanuit je informatie maak je een bijgewerkte PDF voor op de kamer. Zo sluit het boekje aan op je digitale map.
Waarom we dit maken
We dromen van een B&B.
En denken alvast aan onze gasten.
We zijn Arno en Isabel. Een eigen B&B in de bergen boven Cómpeta? Dat lijkt ons prachtig. We zijn ons nog aan het oriënteren en zoeken uit hoe we dat in de toekomst willen aanpakken. Cortijo Paz y Calma is ons toekomstidee. Als we zelf op reis zijn, missen we vaak één fijne plek voor alle gastinformatie. Daarom hebben we de Gastenmap gemaakt: iets wat we straks ook voor onze eigen gasten willen gebruiken, en nu al delen met andere kleine verblijven.
Arno & Isabel
Fijn voor je gasten
Alles bij de hand.
Vanaf de eerste reisdag.
Geen zoektocht door losse mails en berichten. Je gasten vinden de praktische informatie en het contact met jou vanuit één gastenlink.
Je kamer en voorzieningen kennen
Van wifi en föhn tot ontbijt en zwembad: je gasten vinden wat er is en hoe het werkt. Persoonlijke codes verschijnen tijdens het verblijf en verdwijnen na vertrek.
Contact terwijl je kunt helpen
Je gasten sturen je berichten vanuit de gastenapp. Die worden automatisch naar jouw taal vertaald; je antwoord verschijnt in de taal van je gast. Het origineel blijft beschikbaar. De check op dag 2 helpt je een probleem op te lossen vóór het in een review belandt. Na vertrek kunnen gasten hun ervaring delen.
Gastgegevens op dezelfde plek
Met Plus vullen gasten bij Spaanse verblijven hun registratie in via dezelfde gastenlink. Voor andere landen is registratie in voorbereiding.
Jouw tips maken het persoonlijk
Deel je favoriete restaurants, wandelingen en adressen. De digitale map en het boek op de kamer komen uit dezelfde informatie.
Geen app downloaden: je gasten openen de link en kunnen die op hun beginscherm zetten.
Probeer het zelf in de gastenmap
“Wat fijn dat jullie er zijn. Deze dagen is Paz y Calma ook een beetje jullie thuis.”
Arno & Isabel · uit de gastenmap van Cortijo Paz y Calma
Toekomstbeeld van de suite · ons idee voor de toekomstDe gastenmap op papier
Zelf printen of laten drukken.
Hardcover · gedrukt en bezorgd
Bestel een stevig A5 liggend boek met je eigen omslag. Met Plus kan iedere kamer of ieder huisje een eigen uitvoering krijgen.
Bekijk de hardcover en de prijsProductvisualisatie op basis van de voorbeeldomslag.
PDF · zelf printen
Download je gastenmap als PDF en print op A5 of A4 liggend. De PDF is inbegrepen. Met Plus maak je een eigen PDF per kamer of huisje. Zonder gastgegevens of toegangscodes. Hier zie je de schrijfpagina waarop gasten tips voor de volgende gasten kunnen achterlaten.
Bekijk de voorbeeldpagina als PDFKies je gastenmap
Een passend pakket per verblijf.
30 dagen gratis vanaf je eerste gastenlink.
Gastenmap Basis
€9,95* per maand · incl. btwEén gastenmap en PDF.
* €119,40 per jaar · in één keer betaald.
Gastenmap Plus
€14,95* per maand · incl. btwTot 6 gastenmappen per verblijf, Spaanse voorregistratie en meer talen.
* €179,40 per jaar · in één keer betaald.
Hardcover: €19,95 per boek inclusief btw, exclusief verzendkosten.
Vergelijk de pakkettenWat nog volgt
Automatische doorgifte aan de instanties.
Binnenkort voor Spanje, Italië en Portugal. Tot die beschikbaar is, regel je de officiële melding zelf.
Bekijk de pakketten en alle prijzenNog geen eigen verblijf?
Begin bij het idee. Onze webreizen helpen je richting kiezen, in je eigen tempo.
Ontdek je volgende stapEen paar vragen vooruit.
Moeten mijn gasten een app downloaden?
Nee. Ze openen een link in hun browser en kunnen die op het beginscherm zetten.
Zijn de toegangscodes altijd zichtbaar?
Nee. Ze verschijnen in de persoonlijke gastenmap binnen de ingestelde aankomst- en vertrekperiode. Toegangscodes komen niet in de gedrukte gastenmap op de kamer. Ze verdwijnen na vertrek uit de digitale map, maar veranderen niet automatisch op je deur of sleutelkluis. Wijzig die code zelf wanneer dat nodig is.
Ik heb vier kamers. Betaal ik vier keer?
Vier kamers binnen dezelfde B&B vallen onder één Plus-verblijf: tot 6 gastenmappen, elk met eigen informatie, codes en PDF. Zelfstandig verhuurde appartementen of vakantiehuizen tellen als aparte verblijven. Basis bevat één gastenmap per verblijf.
Kan ik mijn B&B en een appartement samen beheren?
Ja. Voeg het appartement toe via Account → Verblijf toevoegen. Je houdt één account en één overzicht voor boekingen, berichten en meldingen. Elk verblijf heeft een eigen gastenmap. Een extra verblijf kost €9,95* per maand (€119,40 per jaar), in één keer betaald. Extra Plus bevat gastregistratie voor Spaanse verblijven. Je kiest het pakket per verblijf.
Hoe werken berichten en vertaling?
Beheerder en gast schrijven in hun eigen taal. Berichten worden automatisch in beide richtingen vertaald naar de ingestelde taal van de ontvanger. Het originele bericht blijft beschikbaar. Als vertalen tijdelijk niet lukt, zie je het origineel. Je kunt meldingen per apparaat inschakelen. Dit zit in Basis en Plus.
Hoe helpt het bij reviews?
Bij minimaal twee nachten verschijnt op de tweede ochtend een check-in, als je die aanzet. Na vertrek verschijnt de directe reviewknop als je directe reviews aanzet en een geldige link invult. Iedere gast ziet dan dezelfde knop, ongeacht privéfeedback. Een reviewmail volgt alleen met toestemming. Er is geen beloning voor een review.
Werkt de map zonder bereik?
De huidige versie heeft internet nodig. Offline gebruik is nog niet beschikbaar. De gedrukte gastenmap op de kamer blijft altijd bij de hand.
Hoe werkt de automatische doorgifte?
De hoofdboeker vult de gastgegevens vooraf in. Jij controleert ze in het beheer. De automatische melding aan de instanties volgt nog; tot die beschikbaar is, regel je de officiële melding zelf.
Kan ik de PDF zelf printen?
Ja. De PDF is inbegrepen en ontworpen voor A5 liggend. Je kunt hem ook op A4 liggend printen.
Kan ik een fysieke hardcover bestellen?
Ja, via Print & boekjes in je beheer. Met Plus kun je per kamer of huisje een eigen hardcover bestellen, tot maximaal 6 gastenmappen. Drukwerk en verzending betaal je apart.
Kunnen gasten tips achterlaten voor volgende gasten?
Ja. De PDF en de hardcover hebben schrijfpagina’s voor een favoriete plek, iets dat je moet proeven en een mooi moment. Gasten vullen die op papier in voor wie na hen komt.