Uitleg en praktische vragen
Gastregistratie in Spanje met SES.Hospedajes
Gastenmap Plus ondersteunt gastregistratie voor Spaanse verblijven via de eigen SES.Hospedajes-aansluiting van de eigenaar. Gasten vullen de gegevens in via hun persoonlijke link; daarna volgt een controle en een verzendstap.
Wat heb je vooraf nodig?
Je gebruikt de eigen SES.Hospedajes-aansluiting van het verblijf. De eigenaar voert de aansluitgegevens in het beheer in en controleert de verbinding. Verblijfmakers verstrekt geen verhuurvergunning of eigen SES-account aan de accommodatie.
Controleer bij de inrichting of je een test- of productieaansluiting gebruikt. Een geslaagde technische test bewijst nog niet dat een echte productiemelding door SES is geaccepteerd.
Van invullen naar verzenden
Eerst vullen alle gasten van de boeking de gevraagde registratiegegevens in. Pas wanneer de gegevens van iedereen compleet zijn, verschijnt het gezamenlijke controleoverzicht.
De gast controleert het overzicht en kiest Verzenden. De Gastenmap stuurt de registratie daarna rechtstreeks naar SES.Hospedajes via de aansluiting van het verblijf. Het is dus geen verzending van een gedeeltelijk ingevulde boeking.
Controleer de verzendstatus
In het beheer volg je de verzendstatus. Maak onderscheid tussen gegevens die zijn ingevuld, een verzendpoging en een geaccepteerde melding. Controleer de terugkoppeling voordat je ervan uitgaat dat de registratie is afgerond.
Wordt een melding afgewezen of blijft de status onduidelijk? Controleer de terugmelding en de ingevulde gegevens. Ga eerst na of SES de eerdere poging heeft ontvangen voordat je opnieuw verzendt.
Wat blijft bij de eigenaar?
De eigenaar blijft verantwoordelijk voor de eigen aansluiting, juiste gegevens, identiteitscontrole en eventuele ondertekening. Volg voor de verplichtingen van je accommodatie de actuele informatie van de bevoegde instanties.